Edlevo

Du som vårdnadshavare hanterar och administrerar ditt barns plats i förskola, grundskola och fritidshem i systemet Edlevo.

Hur når jag Edlevo?

Du som vårdnadshavare når Edlevo via en app. Du laddar ner appen "Edlevo" där appar finns.

Du loggar in i appen med e-legitimation.

I appen kan du:

  • ansöka om plats i förskola, fritidshem och omsorg på obekväm tid
  • lämna och ändra inkomstuppgifter
  • lämna kontaktuppgifter
  • anmäla frånvaro
  • ansöka om ledighet
  • lämna barnschema i förskola och fritidshem
  • säga upp plats i förskola och fritidshem
  • ta del av nyheter och meddelanden.

Funktioner i Edlevo

Oavsett om ditt barn går i förskola, grundskola eller fritidshem kan du ta del av information i form av nyheter i Edlevo app.

 Förskola och fritidshem

 Du kan registrera och ändra ditt barns schema i Edlevo-appen.

  • Du kan registrera schema 20 veckor framåt i tiden.
  • Du kan inte göra ändringar senare än tre dagar innan de börjar gälla. Behöver du justera schemat inom de närmaste tre dagarna. Du kan inte göra ändringar som gör att barnets tid utökas, till exempel kommer en extra dag, kommer tidigare eller går hem senare. Om du behöver utöka tiden eller byta dag med kort varsel tar du kontakt med avdelningen.
  • Det är vårdnadshavares ansvar att lägga in ett aktuellt schema.
  • Vid omfattande schemaförändringar som påverkar barnets genomsnittstid på förskolan, till exempel om du blir föräldraledig eller arbetslös, behöver du kontakta administratör för förskola eller fritidshem. Vistelsetiden är underlag för din avgift.

Delad plats – vårdnadshavare har varsitt schema

Om barnet har vårdnadshavare som bor på olika adresser kan de skicka in varsitt schema. När en vårdnadshavare har registrerat tider kan den andra vårdnadshavaren se tiderna som är registrerade. Det går också bra att en vårdnadshavare registrerar alla barnets tider.

Skulle vårdnadshavare registrera tider på en dag där det redan finns registrerade tider uppstår en konflikt. En röd text visas: Veckan har tidskonflikter. Veckan kan inte registreras förrän du ändrar tiderna.

Vad betyder initialerna?

I schemat visas initialerna för den vårdnadshavare som lagt in tiderna eller ändrat i schemat senast. Initialerna har inget att göra med vem som ska hämta eller lämna barnet utan visar enbart vem som lagt in tiden.

Schemat har ingen koppling till avgiften och det spelar ingen roll vilken vårdnadshavare som lämnar in eller ändrar tiderna. Avgiften styrs av den vistelsetid Länk till annan webbplats. respektive vårdnadshavare har registrerat.

Du registrerar och ändrar ditt barns schema i Edlevo-appen.

  • Du kan registrera schema 20 veckor framåt i tiden.
  • Det är vårdnadshavares ansvar att lägga in ett aktuellt schema.
  • Har barnet både morgon- och eftermiddagsfritids ska du lägga in två tider i schemat.
  • Det är viktig att du lämnar in ett nytt schema eller gör ändringar i det befintliga om ditt barn får ändrade tider.

Delad plats – vårdnadshavare har varsitt schema

Om barnet har vårdnadshavare som bor på olika adresser kan de skicka in varsitt schema. När en vårdnadshavare har registrerat tider kan den andra vårdnadshavaren se tiderna som är registrerade. Det går också bra att en vårdnadshavare registrerar alla barnets tider.

Skulle vårdnadshavare registrera tider på en dag där det redan finns registrerade tider uppstår en konflikt. En röd text visas: Veckan har tidskonflikter. Veckan kan inte registreras förrän du ändrar tiderna.

Vad betyder initialerna?

I schemat visas initialerna för den vårdnadshavare som lagt in tiderna eller ändrat i schemat senast. Initialerna har inget att göra med vem som ska hämta eller lämna barnet utan visar enbart vem som lagt in tiden.

Schemat har ingen koppling till avgiften och det spelar ingen roll vilken vårdnadshavare som lämnar in eller ändrar tiderna.

 

Grundskola

Du frånvaroanmäler ditt barn i Edlevo- app eller genom att kontakta skolan som barnet går på.

Det går inte ut någon notifiering till någon av vårdnadshavarna när frånvaroanmälan är gjord men båda vårdnadshavarna kan se frånvaroanmälan i Edlevo app eller webb.

I appen kan du anmäla frånvaro för hel dag alternativt dela av dag.

Samma anmälan gäller för både grundskola och fritidshem

  • När du skickar in frånvaroanmälan via app, webb eller SMS visas den för både lärare i skolan och pedagoger i fritidshemmet. Du ska inte göra ändringar i schemat för att anmäla frånvaro till fritidshemmet eftersom skolan då inte får reda på att ditt barn är sjukt eller frånvarande. Barnet får då ogiltig frånvaro för dagens lektioner.

Vid lektion som rapporteras med Ogiltig frånvaro/Sen ankomst/Avvek från lektionen som vårdnadshavare glömt att registrera, får du en notifiering i appen samt ett sms (förutsatt att du registrerat ett mobilnummer).

Om ditt barn behöver vara ledigt så lämnar du in en digitala ledighetsansökan i Edlevo appen. Du fyller i orsak och antal dagar.

Du kan se ditt barns schema i Edlevo-appen eller webb.

När det är dags för utvecklingssamtal finns det möjlighet att boka samtal via Edlevo app. Ditt barns mentor lägger ut bokningsbara tider.

Behöver du hjälp?

Har du frågor eller behöver hjälp är du välkommen att höra av dig tillen administratör.

Administratör förskola och fritidshem
Frida Haarala
frida.haarala@hagfors.se
0563-185 29, 073-058 45 75
Telefontid måndag- fredag klockan 10.00-12.00

Grundskoleadministratör Kyrkhedens skola F-9, Råda skola
Ellen Moss
ellen.moss@edu.hagfors.se
0563-540 704

Grundskoleadministratör Sunnemo skola, Älvstrandens bildningscentrum F-9
Annica Thörne
annica.thorne@edu.hagfors.se
0563-189 45