Prioriterat område: Enklare att delta i upphandlingar

Nu tittar vi närmare på det återstående prioriterade området i listan - upphandling. Med detta sätter vi punkt för vår serie under hösten om hur vi i kommunen jobbar med de områden som ni företag lyft fram som de mest prioriterade (hämtat från företagsklimatmätningen 2024).

Göra det ännu enklare med upphandling!

Hur kan Hagfors kommun göra det enklare att delta i offentlig upphandling?

Just upphandling och hur företagen upplever den processen är en fråga som i princip alla Sveriges kommuner brottas med och vill förenkla. Många företagare tycker det är krångligt och svårt att förstå - mycket byråkrati och pappersjobb. Men i grunden så handlar det ju faktiskt om att kommunen vill använda skattemedlen på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Den formuleringen kan nog de flesta hålla med om, men när man som företagare står där mitt i upphandlingsprocessen och tycker att “varför ska det vara så krångligt” - är det lätt att tappa tilltro till systemet.

LOU (Lagen om offentlig upphandling) är det som styr hela upphandlingsprocessen. Det finns tydliga principer som alla offentliga verksamheter måste förhålla sig till när varor och tjänster ska köpas.

Alla kommuner har samma lagstiftning att förhålla sig till. Hur kommer det sig då att den kommunala upphandlingen upplevs så olika i olika kommuner? Borde inte ett tydligt regelverk som gäller i hela EU säkerställa att det ser ungefär lika ut runt om i Sverige?

Som alltid spelar mänskliga relationer in och hur man som företagare känner sig bemött. Det är lättare att acceptera att man hamnar utanför en upphandling om man vet att processen genomförts på ett juste sätt och att en konkurrent denna gång var strået vassare.

Som företagare i Hagfors kommun kan du känna dig trygg i att du verkar i en av Sveriges bästa kommuner när det gäller upphandling. Vi är rankade på 14:e plats i den senaste mätningen av företagsklimat där upphandling är ett av områdena som mäts. Vi är glada att vi ständigt förbättrar oss men vill fortsätta göra det enklare att delta i offentlig upphandling. Det gör vi genom att:

• Fortsätta bjuda in till träffar för dialog i tidigt skede av upphandlingen
• Förenkla upphandlingsunderlagen så mycket som möjligt
• Informera om upphandling i största allmänhet
• Vara öppna och transparenta, rättvisa och affärsmässiga i vårt arbete