Begär allmän handling
Som medborgare har du rätt till insyn i kommunens arbete. En stor del av de dokument som hanteras av kommunen är så kallade allmänna och offentliga handlingar, vilket innebär att vem som helst har rätt att läsa dem.
Så tar du del av handlingar
Inkomna och upprättade handlingar registreras i kommunens diariesystem och skickas till ansvarig verksamhet. Vill du ta del av en handling eller begära ut dokument använder du vår e-tjänst.
Vad är en allmän handling?
En handling kan vara allt från vanliga brev och e-postmeddelanden till protokoll, beslut, ljudinspelningar och videoklipp. En handling blir allmän när den:
- har skickats in eller lämnats till kommunen,
- har skapats av kommunen (till exempel ett protokoll eller beslut), och
- förvaras hos kommunen.
Obs! Tjänstepersoners interna arbetsmaterial eller minnesanteckningar räknas oftast inte som allmänna handlingar.
Sekretess
Huvudregeln är att alla allmänna handlingar är offentliga. Det finns dock undantag. Uppgifter som är känsliga – till exempel personuppgifter eller information om enskildas personal- eller socialärenden – kan beläggas med sekretess.
Regler för vad som får sekretessbeläggas finns i offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen (GDPR).
Vad kostar det att begära ut handlingar?
Att läsa handlingar på plats eller få dem skickade digitalt är kostnadsfritt. Om du vill ha papperskopior gäller följande taxa:
Antal sidor | Kostnad |
|---|---|
1-9 sidor | Gratis |
10 sidor | 50 kronor |
Från sida 11 och uppåt | plus 2 kronor per sida |
Kontakt
Kommunsekreterare
Malin Qvicker
malin.qvicker@hagfors.se
0563-185 79
Hjälp oss att förbättra sidan.