Fakturera kommunen

Det finns flera sätt att sända oss din faktura elektroniskt på:

• direkt från ditt ekonomissystem om ditt system har stöd för det (stäm av med er leverantör)
• från ditt ekonomisystem genom en virtuell skrivare (tjänsteleverantör krävs)
• via vår leverantörsfakturaportal som kan nås från Hagfors kommuns hemsida
• via din bank

Registrera och skapa fakturor

Om du inte kan skicka e-faktura från ditt ekonomisystem eller annan tjänsteleverantör finns en leverantörsfakturaportal där du utan kostnad kan registrera dina fakturor.

Registrera fakturor i vår leverantörsfakturaportal Länk till annan webbplats.

Via InExchange kan du kostnadsfritt skicka ett mindre antal fakturor per år till Hagfors kommun. Är ditt behov större ber vi dig kontakta InExchange för mer information 0500-44 63 60.

I länken nedan finns stegvis information om hur du skapar fakturor till kommunen.

Så här registrerar du en e-faktura i vår fakturaportal Länk till annan webbplats.

Se gärna videon nedan som visar hur det går till att skapa fakturor.

Fakturan ska uppfylla lagkraven

En faktura som skickas till Hagfors kommun ska uppfylla alla lagkrav. För att kommunen ska kunna betala fakturor är det viktigt att det tydligt framgår att det är Hagfors kommun som är fakturamottagare, vad som har levererats och vem inom kommunen som har gjort beställningen. Om nödvändiga uppgifter saknas på fakturan kan den komma att returneras till avsändaren.

Ange alltid fakturareferens

För att fakturan ska kunna styras till rätt mottagare så ska fakturan märkas med fakturareferens. Kommunens beställare ska alltid uppge referens vid beställningstillfället. Om beställaren inte uppger något referensnummer ber vi dig att efterfråga detta. Om du registrerar din faktura i leverantörsfakturaportalen anger du detta nummer i fältet som är märkt med ert referensnummer.